Perwakilan BPKP Daerah Istimewa Yogyakarta menjadi lokasi uji coba implementasi Smart Workshop, dashboard pengawasan yang dikembangkan oleh Pusat Informasi Pengawasan (Pusinfowas) BPKP. Penunjukan ini ditetapkan oleh pimpinan BPKP sebagai bagian dari program transformasi digital pengelolaan data dan informasi pengawasan.
Uji coba di Yogyakarta dilakukan sebelum sistem diimplementasikan di kantor perwakilan BPKP lainnya di seluruh Indonesia. Melalui platform dashboard, pimpinan dapat memantau pelaksanaan kegiatan pengawasan berbasis visualisasi data terintegrasi.
Smart Workshop dilengkapi dengan beberapa fitur. Salah satunya adalah visualisasi operasional real-time yang ditampilkan melalui tiga layar monitor. Fitur ini menampilkan lokasi tim pengawasan yang sedang bertugas di lapangan, seperti di Kabupaten Bantul atau Sleman, dengan penandaan warna sesuai bidang penugasan. Distribusi beban kerja auditor dapat dipantau secara visual melalui tampilan ini.
Dashboard juga terintegrasi dengan aplikasi SIMA untuk mengawal Agenda Prioritas Pengawasan (APP). Beberapa program prioritas nasional yang menjadi fokus pengawasan, seperti sektor pangan, pendidikan, dan program makan bergizi gratis, dapat dipantau progres pelaksanaannya melalui sistem ini.
Selain pelaksanaan pengawasan, Smart Workshop mencakup fitur untuk fungsi kehumasan. Humas BPKP Daerah Istimewa Yogyakarta menggunakan fitur ini untuk mengidentifikasi dan menganalisis isu aktual di wilayah DIY yang relevan dengan kegiatan pengawasan. Hasil analisis dapat menjadi bahan pertimbangan pimpinan dalam menentukan fokus atau penyesuaian lokus pengawasan.
Dashboard juga menampilkan informasi fungsi pendukung organisasi atau enabler, mencakup pengelolaan sumber daya manusia, keuangan, dan Barang Milik Negara (BMN). Salah satu aspek yang dipantau adalah capaian penyediaan sarana kerja auditor melalui program satu auditor satu laptop yang terintegrasi dengan aplikasi SMILE.
Jadi Rujukan
Hasil uji coba Smart Workshop di Perwakilan BPKP Daerah Istimewa Yogyakarta akan menjadi rujukan Pusinfowas dalam pengembangan dashboard pengawasan lebih lanjut. Menurut rencana, sistem ini akan diperluas dari alat pemantauan operasional di tingkat perwakilan menjadi instrumen pendukung pengambilan keputusan di tingkat pimpinan BPKP.
Pengembangan Smart Workshop di Perwakilan BPKP Daerah Istimewa Yogyakarta didukung oleh program State Accountability Revitalization Additional Financing (STAR AF). Program ini dilaksanakan BPKP dengan dukungan pinjaman dari Asian Development Bank melalui ADB Loan 3872-INO dan mencakup pembangunan Smart Workshop di 34 kantor perwakilan BPKP di seluruh Indonesia. STAR AF efektif sejak 2021 dan dijadwalkan berakhir pada Desember 2026.
(Sumber: Kominfo BPKP DIY)